Kezdőlap

Rólunk

Munkatársaink

Sajtómegjelenések

Referenciák

Tevékenységeink

Szolgáltatásaink

Pályázati alkalmassági felmérés

Pályázati felkészítés

Pályázatfigyelés

Pályázatírás és menedzselés

Pályázat mentés

Hasznos Információk

Széchenyi Terv Plusz (2021-2027)

Széchenyi 2020

Horizont 2020

Kötelező nyilvánosság

GYIK

Adatkezelési tájékoztató

Impresszum

Pályázati felhívások

Vállalkozások Fejlesztése

Önkormányzatok és Civil pályázatok

Vidékfejlesztési támogatás

KAP 2023 – 2027

Egyéb pályázati felhívások

Kötelező Nyilvánosság

A PÁLYÁZAT KÖTELEZŐ RÉSZE

A pályázatokhoz kapcsolódó eljárásrend szigorú kommunikációs kötelezettségeket ír elő a nyertes pályázók számára. Függetlenül a pályázat nagyságától több olyan tevékenység kötelező, amely biztosítja, hogy a pályázó környezete a legmegfelelőbb módon értesüljön arról, hogy a beruházás, fejlesztés európai uniós támogatással valósul vagy valósult meg.

A kommunikációs tevékenységeket ráadásul külön útmutatók szerint kell megvalósítani, dokumentálni és bemutatni a projekthez kapcsolódó beszámolókban. Ez sokszor nem egyszerű feladat és az ezzel kapcsolatos mulasztás a támogatás részének levonásával is járhat.

Az alábbi összefoglaló, -mely teljes terjedelmében megtekinthető a city-port.hu oldalán- segít eligazodni a kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei között, de természetesen nem pótolja a hivatalos útmutatókat, projekt specifikus szakértői tapasztalatokat.

A felsorolt szakaszokban a kedvezményezettnek különböző kötelező feladatokat kell elvégezni, amelyet a projekt jellege, támogatási kategóriája és a megítélt támogatási összeg határoz meg.

A projekt kommunikációs szakaszai

Projekt előkészítési szakasza (támogatási szerződés megkötésétől a projekt tényleges megkezdéséig)

A cél a projekt megvalósítása során alkalmazandó kommunikációs eszközök és azok ütemezésének megtervezése.

Ehhez kapcsolódó feladatok:

  • kommunikációs terv készítése – 150 millió forint feletti támogatás esetén szükséges
  • nyomtatott tájékoztatók (brosúrák, szórólapok, stb.) készítése és terjesztése – nagyobb volumenű beruházások kötelező feladata
  • minden nyertes pályázat esetén kötelező a nyertes pályázó honlapján a projekthez kapcsolódó tájékoztató megjelenítése és frissítése a projekt pénzügyi zárásáig, vagy pályázati aloldal létrehozása.

Ezzel biztosíthatók a régiók további fejlődése, gazdasági versenyképességének növekedése illetve a régión belüli fejlettségbeli különbségek csökkenése.

Megvalósítás szakasza
(a projekt fizikai megkezdésétől a fizikai befejezéséig)

Ebben a szakaszban a cél, hogy a nyertes pályázó a fejlesztést és a mérföldköveket megismertesse a közönséggel.

  • sajtóközlemény kiküldése a projekt indításáról és a sajtómegjelenések összegyűjtése,
  • sajtónyilvános események szervezése és dokumentálása,
  • a beruházás helyszínén „A”, „B” vagy „C” típusú tájékoztató tábla elhelyezése,
  • médiamegjelenés vásárlása a projekthez kapcsolódóan, az arculati előírásoknak megfelelően,
  • minden projektgazda számára kötelező elem a kommunikációs célra alkalmas fotódokumentáció készítése

 

A projekt megvalósítását követő szakasz
(a projekt fizikai befejezésétől a projekt pénzügyi zárásáig)

Célja, hogy a kedvezményezett az elkészült beruházás eredményeit és azok pozitív hatásait bemutassa.

A feladatok – támogatás mértékétől függően – a következők lehetnek:

  • sajtónyilvános ünnepélyes projektátadó rendezvény szervezése,
  • sajtóközlemény kiküldése a projekt zárásáról és a sajtómegjelenések összegyűjtése,
  • eredménykommunikációs információs anyagok, kiadványok készítése,
  • Térképtér feltöltése a projekthez kapcsolódó tartalommal – minden projekt esetén,
  • a beruházás helyszínén „D” típusú tábla elhelyezése.

A magas támogatási összegű projekteknél a fentebb említett összes tevékenységet szükséges elvégezni. Az alacsonyabb támogatás mellett megvalósuló projektek esetében a feladatok köre függ a tevékenység típusától és a támogatás összegétől.