Kötelező Nyilvánosság
A PÁLYÁZAT KÖTELEZŐ RÉSZE
A pályázatokhoz kapcsolódó eljárásrend szigorú kommunikációs kötelezettségeket ír elő a nyertes pályázók számára. Függetlenül a pályázat nagyságától több olyan tevékenység kötelező, amely biztosítja, hogy a pályázó környezete a legmegfelelőbb módon értesüljön arról, hogy a beruházás, fejlesztés európai uniós támogatással valósul vagy valósult meg.
A kommunikációs tevékenységeket ráadásul külön útmutatók szerint kell megvalósítani, dokumentálni és bemutatni a projekthez kapcsolódó beszámolókban. Ez sokszor nem egyszerű feladat és az ezzel kapcsolatos mulasztás a támogatás részének levonásával is járhat.
Az alábbi összefoglaló, -mely teljes terjedelmében megtekinthető a city-port.hu oldalán- segít eligazodni a kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei között, de természetesen nem pótolja a hivatalos útmutatókat, projekt specifikus szakértői tapasztalatokat.
A felsorolt szakaszokban a kedvezményezettnek különböző kötelező feladatokat kell elvégezni, amelyet a projekt jellege, támogatási kategóriája és a megítélt támogatási összeg határoz meg.
A projekt kommunikációs szakaszai
Projekt előkészítési szakasza (támogatási szerződés megkötésétől a projekt tényleges megkezdéséig)
A cél a projekt megvalósítása során alkalmazandó kommunikációs eszközök és azok ütemezésének megtervezése.
Ehhez kapcsolódó feladatok:
- kommunikációs terv készítése – 150 millió forint feletti támogatás esetén szükséges
- nyomtatott tájékoztatók (brosúrák, szórólapok, stb.) készítése és terjesztése – nagyobb volumenű beruházások kötelező feladata
- minden nyertes pályázat esetén kötelező a nyertes pályázó honlapján a projekthez kapcsolódó tájékoztató megjelenítése és frissítése a projekt pénzügyi zárásáig, vagy pályázati aloldal létrehozása.
Ezzel biztosíthatók a régiók további fejlődése, gazdasági versenyképességének növekedése illetve a régión belüli fejlettségbeli különbségek csökkenése.
Megvalósítás szakasza
(a projekt fizikai megkezdésétől a fizikai befejezéséig)
Ebben a szakaszban a cél, hogy a nyertes pályázó a fejlesztést és a mérföldköveket megismertesse a közönséggel.
- sajtóközlemény kiküldése a projekt indításáról és a sajtómegjelenések összegyűjtése,
- sajtónyilvános események szervezése és dokumentálása,
- a beruházás helyszínén „A”, „B” vagy „C” típusú tájékoztató tábla elhelyezése,
- médiamegjelenés vásárlása a projekthez kapcsolódóan, az arculati előírásoknak megfelelően,
- minden projektgazda számára kötelező elem a kommunikációs célra alkalmas fotódokumentáció készítése
A projekt megvalósítását követő szakasz
(a projekt fizikai befejezésétől a projekt pénzügyi zárásáig)
Célja, hogy a kedvezményezett az elkészült beruházás eredményeit és azok pozitív hatásait bemutassa.
A feladatok – támogatás mértékétől függően – a következők lehetnek:
- sajtónyilvános ünnepélyes projektátadó rendezvény szervezése,
- sajtóközlemény kiküldése a projekt zárásáról és a sajtómegjelenések összegyűjtése,
- eredménykommunikációs információs anyagok, kiadványok készítése,
- Térképtér feltöltése a projekthez kapcsolódó tartalommal – minden projekt esetén,
- a beruházás helyszínén „D” típusú tábla elhelyezése.
A magas támogatási összegű projekteknél a fentebb említett összes tevékenységet szükséges elvégezni. Az alacsonyabb támogatás mellett megvalósuló projektek esetében a feladatok köre függ a tevékenység típusától és a támogatás összegétől.