Minden pályázati évben több pályázatkiírás történik mind a KKV- szektor, mind a nagyvállalatok számára. Ugyanakkor számos pályázati lehetőség van az önkormányzati szféra és az egyéni vállalkozók számára is.
A legtöbb Széchenyi 2020 keretében KKV-k részére megjelent pályázati kiírás esetében kötelező előírás a minimum egy fő foglalkoztatott megléte az utolsó lezárt, teljes üzleti év esetében.
A pályázatok benyújtásának feltétele, hogy a pályázóval szemben ne legyen a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV), illetve az elődszervezete, az APEH által indított végrehajtási eljárás folyamatban a támogatási kérelem benyújtásának időpontjában.
A legtöbb Széchenyi 2020 keretében KKV-k részére megjelent pályázati kiírás esetében kötelező előírás a minimum egy fő foglalkoztatott megléte az utolsó lezárt, teljes üzleti év esetében.
A pályázat előkészítés és a pályázatírás keretében megvalósul a Pályázó projektötletének kidolgozása, formálása, költségvetés készítése, a szükséges dokumentációk elkészítése, a pályázati adatlap összeállítása, illetve a teljes pályázati dokumentáció benyújtása a Kiíró szervezet felé. Ezt követően a Hiánypótlások és Tisztázó Kérdések megválaszolása is részét képezi a pályázatírásnak.
A pályázati projektmenedzsment keretében a Támogató Szerződés vagy Támogató Okirat hatályba lépését követően kezdődik meg a nyertes pályázatok megvalósításának menedzselése. Keretében megtörténik az Időközi Projekt Előrehaladási Jelentések és Időközi Kifizetési Kérelmek összeállítása és benyújtása, tehát beszámolók készítése a projekt előrehaladásáról.
Az adott projekt megkezdésének időpontját minden esetben az adott Pályázati Felhívás szabályozza. Általában lehetséges saját felelősségre megkezdeni a projekttevékenységeket a pályázat benyújtását követő napon, de ez nem jelent előnyt a pályázat elbírálásánál.
A pályázó a Támogatási Szerződés aláírását követően a Közreműködő Szervezet irányába köteles időszakonként jelentéseket nyújtani a projekt helyzetéről.
Általános szabály szerint abban az esetben, amennyiben minden, a pályázatban szereplő tevékenység megvalósult, továbbá a projekt zárásának feltétele a Záró Beszámoló a Közreműködő szervezet általi jóváhagyása. Ezt követően a támogatás folyósítása megtörténik. Amennyiben ezen feltételek fennállnak, a projekt befejezettnek tekinthető. A projekt befejezését követő napon kezdődik meg a projekt fenntartási időszaka.
A projektek kapcsán három vagy ötéves időintervallumot felölelő fenntartási időszakról beszélhetünk. A mikro- és kis-, illetve középvállalkozások esetében három év a fenntartási időszak hossza. A Közreműködő Szervezet irányába ez alatt az időszak alatt éves fenntartási jelentéseket kell benyújtania a Pályázónak. Az évente beadásra kerülő fenntartási jelentések tartalmazzák az indikátorokra, vállalásokra vonatkozó információkat. A fenntartási időszak alatt a pályázók kötelesek a pályázatuk keretében megvalósítható fejlesztéseket fenntartani.
Az EU Strukturális Alapjainak feladata az Unión belüli fejlettség béli különbségek mérséklése, az eltérő fejlettségi szintű államok és régiók gazdasági és társadalmi kohéziójának megteremtése. A 2007-2013-as időszakban két strukturális alap működik, az Európai Regionális Fejlesztési Alap és az Európai Szociális Alap. A regionális politikára szánt összegek legnagyobb része, hozzávetőlegesen 45%-a az ERFA-n keresztül jut el a tagállamokba. A jelenlegi szabályozást a 2006/1086/EK rendelet tartalmazza, mely meghatározza azokat az intézkedéstípusokat (a konvergenciát, a regionális versenyképességet és foglalkoztatottságát, valamint az európai területi együttműködést), amelyek alapján a régiók jogosultak az Európai Regionális Fejlesztési Alap (ERFA) pénzügyi forrásaira.
A Strukturális Alapok másik eleme az ERFA mellett. Legfőbb funkciója a humánerőforrás fejlesztés támogatása. A jelenlegi szabályozást a Tanács 1081/2006/EK rendelete tartalmazza, mely 2007. január 1-jén lépett hatályba. Az Európai Szociális Alap (ESZA) célja, hogy elősegítse a kiegyensúlyozott gazdasági és társadalmi fejlődést a tagállamok azon szakpolitikáinak támogatásával, melyek a teljes foglalkoztatás elérésére, a munka minőségének és a termelékenység javítására, továbbá a társadalmi befogadás előmozdítására és a foglalkoztatás nemzeti, regionális és helyi szintű egyenlőtlenségeinek csökkentésére irányulnak.
Az érintett település településrendezési tervében az országos településrendezési és építési követelményekről szóló 253/1997. (XII. 20.) Korm. rendeletnek megfelelően gazdasági területnek minősülő terület. A fővárosban a Budapesti Városrendezési és Építési Keretszabályzatról szóló Fővárosi Közgyűlési Rendeletben (BVKSZ) meghatározottak szerint ipari területnek és kereskedelmi, szolgáltató területnek minősülő „Munkahelyi övezet besorolású” terület.
A pályázónak a projektje megvalósításához biztosítania kell bizonyos összegű saját forrás rendelkezésre állását. Ennek mértéke függ attól is, hogy például a pályázó önkormányzat, non-profit szervezet, vagy esetleg profitorientált vállalat-e, valamint attól, hogy a pályázó hol kívánja megvalósítani projektjét. Az adott támogatható területhez elvárt önrész pontos összegét és feltételeit az adott pályázati kiírás tartalmazza.
A Közreműködő Szervezet tartja a kapcsolatot a pályázókkal közvetlenül. Feladatkörét tekintve a Közreműködő Szervezet készíti el a pályázati kiírások és a támogatási szerződések tervezetét, elvégzi a pályázatok formai vizsgálatát, befogadását és értékelését. emellett aláírja a Támogatási Szerződéseket, engedélyezi a kifizetéseket és ellenőrzi a támogatott fejlesztéseket is.
Kiírásonként változnak a vállalások azonban a leggyakoribb elvárások a létszámtartás, vagy bővítés, és az árbevétel növekedés.
Ha valaki nem teljesíti az előírásokat, akkor szabálytalansági eljárásra számíthat. Azonban van rá lehetőség, hogy szerződésmódosítás keretén belül a vállalások módosításra kerüljenek, azonban ez csak alapos indoklással valósítható meg.
Egy kiírás keretében, csak egy nyertes pályázattal rendelkezhet a pályázó, illetve annak kapcsolt vállalkozása. Azonban, ha az elmúlt években más kiírás keretében rendelkezik nyertes pályázattal, az nem zárja ki, hogy egy aktuális pályázaton elinduljon.
A nyertes pályázat megvalósítása után (pl.: beszerzésre kerültek az eszközök) van lehetőség a számlával és banki átutalással igazolt tevékenységeket elszámoltatni, amelynek összegét ellenőrzés után fognak kiutalni vállalkozásának.
A KKV rövidítés a Kis – és Középvállalkozásokat jelenti, amelyet az Európai Unióban a 800/2008 EK rendelet 1. számú melléklete szabályoz.
Önmagában az, hogy nyereséges-e egy vállalkozás nem befolyásolja a pályázatokon való indulást.
A pályázatok elkészítésének időtartama minden pályázati kiírás estében különböző, hiszen a legkülönbözőbb célokra és fejlesztésekre nyújtható be pályázat.
Teljes lezárt üzleti évnek számít, ha az adott vállalkozás a teljes naptári évben (365 napon át) működött. Egy januárban alapított vállalkozás hiába működött majdnem egész évben, az alapítás éve még nem számít teljes üzleti évnek.
A pályázónak bármikor lehetősége van visszalépni mind az értékelési mind a megvalósítási szakaszban. Ha nyertes pályázó lép vissza kérelmezheti Támogatási Szerződése felbontását, mely nem jár semmilyen negatív hatással a szervezet jövőbeni támogatásigénylési lehetőségeire.